Privatlivspolitikken, som er beskrevet på denne side, omhandler udelukkende brug af hjemmesiden. Du kan finde en særskilt privatlivspolitik for foreningsarbejdet, når du logger ind på hjemmesiden.
HVEM ER VI
Thyra Danebod Beboerforening
Vores hjemmesideadresse er: https://thyradanebod.com
Vi holder til på nedennævnte adresser:
Dalgas Boulevard 3-7 / General Bahnsons Vej 9-13 / Glahns Alle 39-43
2000 Frederiksberg
Du kan kontakte os på e-mailadressen: tdanebod@gmail.com
DEN PERSONDATA VI INDHENTER & HVORFOR
Beboerrepræsentationen har særlig hjemmel til at behandle almindelige personoplysninger, som navn, adresse og e-mailadresse. Beboerrepræsentationen er derfor allerede i besiddelse af de fleste af dine almindelige personoplysninger. På den baggrund kan vi godkende din profil.
I forbindelse med oprettelsen af din profil modtager beboerrepræsentationen en mail om, at du har oprettet en profil. Mailen indeholder informationer om dit brugernavn, fulde navn, adresse og e-mailadresse. Beboerrepræsentationen har ikke adgang til eller et ønske om at se din adgangskode. Mailen og indholdet af denne sendes udelukkende til beboerrepræsentationen, så administratoren af hjemmesiden kan bekræfte, at du bor i ejendommen.
Når du opretter en profil giver du samtidigt samtykke til, at beboerrepræsentationen kan benytte dine oplysninger til at kontakte dig, hvis der opstår et behov for det.
TREDJEPARTSLEVERANDØRER AF IT-YDELSER
Hjemmesiden thyradanebod.com er lavet i WordPress. Hjemmesiden og domænet hostes tilmed af WordPress. Thyradanebod.com benytter ikke andre eksterne hosting virksomheder, som indhenter analytics data fra hjemmesiden.
Beboerforeningen benytter Googles mailprogram Gmail, som hjemmesiden er knyttet op til. Dertil vil en bruger af hjemmesiden med god sandsynlighed benyttet Googles søgemaskine til at finde hjemmesiden. Thyradanebod.com benytter ikke Google Analytics, da foreningen ikke har et ønske om at overvåge brugernes aktiviteter på hjemmesiden. Hvis du ønsker at læse Googles privatlivspolitik kan du finde den her: https://policies.google.com/privacy?gl=DK&hl=da.
Standardindstillingerne i WordPress indhenter ikke persondata fra brugere af en hjemmeside. Log-in funktionaliteten i WordPress indhenter udelukkende de data, som en bruger taster ind i formularer.
Eksempelvis når en bruger opretter en profil på hjemmesiden, dette kan du læse mere om under overskriften Profil data. Eller når en bruger logger ind på hjemmesiden, som beskrives under overskriften Log-in funktionaliteten. Dertil indhenter WordPress oplysninger, der tastes ind i kontaktformularen, som beskrives under overskriften Kontaktformularer & e-mails. Slutteligt indhentes der Cookies, som du kan læse mere om under overskriften Cookies.
WordPress indhenter dertil mere overordnet data, som ikke er på persondata niveau. Eksempelvis giver WordPress mulighed for, at administratoren af hjemmesiden kan se antallet af besøgende, antallet af sidevisninger og hvilke lande, der har besøgt hjemmesiden i hele hjemmesidens levetid.
PROFIL DATA
Hvis du har oprettet en profil på hjemmesiden, gemmes de oplysninger, som du tastede ind i formularen, da du oprettede profilen. Oplysningerne gemmes, så længe du har en profil på hjemmesiden. Alle brugere, der har oprettet en profil, kan til enhver tid ændre den indtastede e-mailadresse og adgangskode eller slette deres profil.
Profil funktionaliteten i WordPress giver administratoren af hjemmesiden adgang til at se, hvornår en bruger foretager rettelser af dennes profil. Informationer om profilrettelser vil være tilgængelige for administratoren i 30 dage. Beboerrepræsentationen ser som udgangspunkt ingen grund til at holde øje med, hvornår en beboer foretager profilrettelser. Funktionen er en standard funktionalitet, der følger med profil funktionaliteten.
Administratoren af hjemmesiden kan se din profil data med undtagelse af din adgangskode. Administratoren vil modtage en e-mail med besked om dine profilrettelser og dermed også, hvis du ændrer din adgangskode. Den nye adgangskode vil ikke være synlig i den e-mail administratoren modtager.
Administratoren kan foretage rettelser i visse af dine profiloplysninger, det omhandler dit navn og din e-mailadresse. Dertil kan administratoren genererer en ny adgangskode til dig. Administratoren vil udelukkende foretage rettelser i dine profiloplysninger, hvis du beder om det.
Hverken du eller administratoren har mulighed for at ændre dine adresseoplysninger som gadenavn og lejlighedsnummer. Administratoren skal sikre, at det kun er beboere i ejendommen, der har adgang til hjemmesiden og oplysningerne er derfor medtaget ved oprettelse af en profil. Hvis du flytter fra en adresse i ejendommen til en anden adresse i ejendommen, skal du derfor slette din eksisterende profil og oprette en ny profil med de nye adresseoplysninger. Hvis du flytter fra ejendommen, skal du slette din profil.
Administratoren vil udelukkende slette din profil, hvis du flytter fra ejendommen og selv har glemt at slette profilen. I den situation vil profilen blive slettet med henblik på at sikre, at det kun er beboere i ejendommen, der har adgang til hjemmesiden. Når en profil bliver slettet modtager brugeren såvel som administratoren besked herom via e-mail. Den e-mail administratoren modtager indeholder udelukkende brugerens fulde navn.
Når en bruger sletter en profil, er det udelukkende profilen, der slettes og ikke de kommentarer brugeren eventuelt har indtastet i kontaktformularen eller de eventuelle profilrettelser, som gemmes i WordPress i 30 dage. Under overskriften Kontaktformularer & e-mails kan du læse nærmere om hvor længe oplysninger fra kontaktformularer og e-mails gemmes.
Din profil kan benytte Gravatar services. En anonymiseret string genereret ud fra din e-mailadresse (også kaldet en hash) kan blive givet til Gravatar services med henblik på, at tjekke om du bruger den. Du kan tilgå Gravatar service privatlivspolitik her: https://automattic.com/privacy/.
KONTAKTFORMULARER & E-MAILS
Når en bruger skriver en kommentar i kontaktformularen på hjemmesiden, indhenter WordPress den data, der bliver tastet ind i formularen. Dertil indhentes brugerens IP adresse og browser user agent string, dette er for at forhindre spam.
Når en bruger udfylder kontaktformularen, sendes der en e-mail til beboerrepræsentationen indeholdende de oplysninger, der er nævnt ovenfor. Oplysningerne gemmes i WordPress såvel som i beboerrepræsentationens e-mail postkasse.
De kommentarer, der indtastes i kontaktformularen vil som udgangspunkt blive gemt i et år. Det samme gør sig gældende for e-mails. Kommentarer og e-mails kan blive gemt i længere tid, hvis beboerrepræsentationen har et formål med, at gemme de specifikke oplysninger.
LOG-IN FUNKTIONALITETEN
Log-in funktionaliteten i WordPress giver administratoren af hjemmesiden adgang til at se, hvornår en bruger logger ind og ud på thyradanebod.com. Administratoren kan i den anledning se brugerens fulde navn og IP adresse. Informationerne er tilgængelige for administratoren i 30 dage.
Beboerrepræsentationen ser som udgangspunkt ingen grund til at holde øje med, hvornår beboerne logger ind og ud på hjemmesiden. Funktionen er en standard funktionalitet, der følger med log-in formularen.
Det kan dog være, at beboerrepræsentanterne, i ny og næ, vil kigge på antallet af brugere, der logger ind på hjemmesiden i forbindelse med offentliggørelse af nye informationer, som bliver gjort tilgængelige på hjemmesiden. I den situation kan antallet af brugere, der logger ind på hjemmesiden være en indikator for, hvor relevant beboerne fandt de nye informationer. En viden, der kan hjælpe beboerrepræsentanterne til at prioritere de opgaver, som flest mulige beboere finder relevant.
COOKIES
Hvis du udfylder formularfelter på hjemmesiden kan de indtastede informationer som eksempelvis din e-mailadresse gemmes af cookies. Dette er for din belejligheds skyld, så du ikke behøver at indtaste dine detaljer igen, næste gang du udfylder formularen. Disse former for cookies bevares i et år.
Hvis du har en profil på hjemmesiden og du logger ind på hjemmesiden, bliver der sat en midlertidig cookie, der definerer om din browser accepterer cookies. Denne form for cookie indeholder ingen persondata og den bliver kasseret, når du lukker din browser.
Når du logger ind på hjemmesiden gemmes flere cookies, dine log-in informationer gemmes og dine skærmvisnings valgmuligheder. Log-in cookies varer i 2 dage og skærm valgmuligheder varer i 1 år. Hvis du vælger “Keep me signed in”, vil dit log-in blive gemt i 2 uger. Hvis du logger ud, vil log-in cookies blive fjernet.
LINKS TIL ANDRE HJEMMESIDER
Hjemmesiden indeholder links til andre hjemmesider. Disse hjemmesider indhenter måske data om dig, bruger cookies, indlejre tredjeparts sporing og overvåger måske dine interaktioner med de respektive links.
HVEM HAR ADGANG TIL INDHOLDET PÅ HJEMMESIDEN
Som hovedregel er det udelukkende beboerne i ejendommen, der har adgang til at se indholdet på hjemmesidens sider. Dog med en enkelt undtagelse til reglen.
Beboerrepræsentationen ønsker, at Heimstaden oplyser en ny beboer om hjemmesidens eksistens i forbindelse med indflytningen, hvor Heimstaden alligevel sender et brev til den/de nye beboere. Hensigten med dette er, at nye beboere med det samme kan blive en del af fællesskabet i foreningen.
Beboerrepræsentationen har sendt en forespørgsel om dette til Heimstaden og afventer tilbagemeldingen. Hvis Heimstaden skal indgå denne aftale med beboerrepræsentationen, vil de med god sandsynlighed gerne have adgang til indholdet på hjemmesiden. På den baggrund åbner beboerrepræsentationen op for, at Heimstaden på samme vis som beboerne kan oprette en profil på siden.
DINE RETTIGHEDER
Hvis du har oprettet en profil på thyradanebod.com kan du til enhver tid bede administratoren om, at få en oversigt over de af dine informationer, som administratoren har adgang til via hjemmesiden. Du kan også bede administratoren om, at slette dine oplysninger på hjemmesiden, hvis du ikke selv ønsker at gøre det.
Sletning af oplysningerne på hjemmesiden inkluderer dog ikke sletning af data udenfor hjemmesiden, som beboerrepræsentanterne kan være forpligtede til at opbevare af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde – altså data, som ikke er tilgængeligt på hjemmesiden. Du kan læse mere om foreningens privatlivspolitik, når du logger ind på hjemmesiden.
HVORDAN VI BESKYTTER DIN DATA
Hjemmesiden thyradanebod.com er opsat med https/ SSL kryptering. Det betyder at hjemmesiden har et SSL certifikat (Secure Socket Layer Certificate). I korte træk er det en kryptering, som skal sørge for, at hackere og andre ikke kan se med, når du eksempelvis indtaster dit navn eller din e-mailadresse i et felt på hjemmesiden. SSL er en standard sikkerheds teknologi, der etablere et krypteret link mellem web serveren og en browser. Linket sikrer at al data, der bliver udvekslet mellem serveren og browseren forbliver privat.
Datatilsynet anbefaler, at der benyttes et sikket log-in, hvis man skal opbevarer personoplysninger på en hjemmeside. På den baggrund kan personoplysninger udelukkende tilgås via denne hjemmesides log-in sider.
Beboerrepræsentanterne er gjort bekendt med hjemmesidens og foreningens privatlivspolitik, så repræsentanterne kan efterleve reglerne. Du kan læse mere om foreningens privatlivspolitik, når du logger ind på hjemmesiden.
BRUD PÅ SIKKERHEDEN
Skulle der mod alt forventning ske et brud på persondatasikkerheden, det kan eksempelvis være, at beboerrepræsentationen ved et uheld kommer til at videregive personoplysninger til uvedkommende, eller foreningens platforme bliver hacket, er beboerrepræsentationen forpligtet til at stoppe bruddet og begrænse skaderne.
Beboerrepræsentationen skal anmode den, som uberettiget har modtaget oplysninger, om at slette dem. Derefter skal beboerrepræsentationen orientere den person, hvis oplysninger er blevet hacket eller delt.
Beboerrepræsentationen skal gennemgå hvorfor fejlen skete, og se på om det kan forhindres fremadrettet.
Hvis der er tale om et mindre brud skal beboerrepræsentationen udarbejde en logbog, hvoraf følgende skal fremgå: Hvornår skete bruddet, hvori bestod bruddet, hvad har beboerrepræsentationen gjort for at stoppe/ begrænse bruddet.
Hvis der er tale om et brud på sikkerheden i større omfang, eksempelvis ved videregivelse af mange personers personoplysninger, eller hvis beboerrepræsentationen får videregivet særligt følsomme personoplysninger om en enkelt person, skal bruddet anmeldes til Datatilsynet.
Datatilsynet kan kontaktes på:
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
Telefonnummer: 33 19 32 00
E-mailadresse: dt@datatilsynet.dk
FORBEHOLD FOR FEJL OG MANGLER
Beboerrepræsentanterne har udarbejdet hjemmesidens privatlivspolitik. Beboerrepræsentanterne er ikke uddannet jurister og må på den baggrund tage forbehold for eventuelle fejl og mangler i hjemmesidens privatlivspolitik. Privatlivspolitikken er grundigt udarbejdet efter bedste evne og opnået viden.
Skulle der mod forventning forekomme større rettelser til hjemmesidens privatlivspolitik, vil beboerrepræsentationen informerer beboerne herom. Derudover har beboerne selv ansvaret for at holde sig opdateret om ændringer i privatlivspolitikken, som tillige er tilgængelig, når en bruger logger ind på hjemmesiden.
KONTAKTOPLYSNINGER
Hvis du efter læsning af denne privatlivspolitik har spørgsmål eller kommentarer, så er du mere end velkommen til at kontakte beboerrepræsentationen på e-mailadressen: tdanebod@gmail.com.